Datenschutzhinweis zur Speicherung von Bewerberdaten

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.


1. Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich verantwortlich für das Bewerbungsverfahren, das Bewerbermanagementsystem und den Talent Pool ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO:

OBI Bau- und Heimwerkermärkte Systemzentrale GmbH
Litfaßstraße 8
1030 Wien
Österreich
E-Mail: HR_info@obi.at


2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den Datenschutzkoordinator unter folgenden Kontaktdaten:
E-Mail: datenschutzkoordinator@obi.at

3. Art und Herkunft der verwendeten Daten

Über unser Bewerbermanagementsystem erheben wir je nach Stellenanzeige folgende erforderliche und von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben:

  • Anrede

  • Vorname*

  • Nachname*

  • E-Mail-Adresse*

  • Telefon*

  • Gehaltsvorstellung*

  • Lebenslauf*

  • Postleitzahl und Wohnort*

  • Teile uns kurz mit, warum du bei OBI einsteigen möchtest*

  • Nenne uns deine möglichen Arbeitszeiten (Wochentage und Uhrzeiten)*

  • Falls du dich ohne Lebenslauf bewirbst:

  • Bitte stelle dich unter Angabe deiner Berufserfahrung und Motivation kurz vor

  • Ist deine Führungskraft über deine interne Bewerbung informiert?*

  • Gib an, ab wann du verfügbar wärst

  • Welche Jobkategorie interessiert dich?

  • In welchem Bundesland möchtest du arbeiten?

  • Welches Arbeitsausmaß kommt für dich in Frage?

  • Foto

  • Lesebestätigung Datenschutzerklärung*

  • Einwilligung für erweiterte Verwendung:*

Sie können die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen. Erst nach Ihrer Freigabe sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, ohne diese kann ein Bewerbungsverfahren jedoch nicht durchgeführt werden.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des konkreten Bewerbungsverfahrens verarbeitet und ggf. an verbundene OBI Konzerngesellschaften oder Franchise Partner als mögliche zukünftige Arbeitgeberin weiter geleitet, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO und §26 Abs. 1 BDSG.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben Sie die Möglichkeit in einen Abgleich Ihrer Daten mit anderen Stellen innerhalb des OBI Konzerns einzuwilligen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

5. Sichtrecht für Ihre Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Personalabteilung, Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet.

6. Löschfristen

Ihre Daten werden automatisch nach Ablauf von 6 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.

7. Datensicherheit

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden durch technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und entsprechen den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

8. Betroffenenrechte

Gerne unterrichten wie Sie über Ihre Rechte unter der DS-GVO als „betroffene Person“. Danach stehen Ihnen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1, 2 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) bzw. Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 19 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
    Widerrufsrecht Die betroffene Person hat das Recht, eine etwaig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Gesonderter Hinweis auf Widerspruchsrechte gemäß Art. 21 Abs. 1, 2 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogene Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, OBI-seitig können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

9. Kontakt

Für die Ausübung von Betroffenenrechten sowie bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

  • Zuständig für die Webseiten: OBI Bau- und Heimwerkermärkte Systemzentrale GmbH (Stichwort: Bewerberanfrage – Datenschutz), Litfaßstraße 8, 1030 Wien, Österreich,
    E-Mail: HR_info@obi.at
  • Kontakt Datenschutzkoordinator (Österreich):
    E-Mail: datenschutzkoordinator@obi.at