UNSER DATENSCHUTZHINWEIS

Datenschutzrechtlich verantwortlich für das Bewerbungsverfahren, das Bewerbermanagementsystem und den Talent Pool ist gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO:

OBI Bau- und Heimwerkermärkte Systemzentrale GmbH
Litfaßstraße 8
1030 Wien
Österreich
E-Mail: hr_info@obi.at

Sie erreichen den Datenschutzkoordinator unter folgenden Kontaktdaten:
E-Mail: datenschutzkoordinator@obi.at

Über unser Bewerbermanagementsystem erheben wir je nach Stellenanzeige folgende erforderliche und von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben:

• Anrede

• Vorname*

• Nachname*

• E-Mail-Adresse*

• Telefon*

• Gehaltsvorstellung*

• Lebenslauf* 

• Postleitzahl und Wohnort*

• Teile uns kurz mit, warum du bei OBI einsteigen möchtest*

• Nenne uns deine möglichen Arbeitszeiten (Wochentage und Uhrzeiten)*

• Falls du dich ohne Lebenslauf bewirbst: Bitte stelle dich unter Angabe deiner Berufserfahrung und Motivation kurz vor

• Ist deine Führungskraft über deine interne Bewerbung informiert?*

• Gib an, ab wann du verfügbar wärst

• Welche Jobkategorie interessiert dich?

• In welchem Bundesland möchtest du arbeiten?

• Welches Arbeitsausmaß kommt für dich in Frage?

• Foto

• Lesebestätigung Datenschutzerklärung*

• Einwilligung für erweiterte Verwendung:*
  
  

Sie können die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen. Erst nach Ihrer Freigabe sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar.

Die Angabe ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, ohne diese kann ein Bewerbungsverfahren jedoch nicht durchgeführt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des konkreten Bewerbungsverfahrens verarbeitet und ggf. an verbundene OBI Konzerngesellschaften oder Franchise Partner als mögliche zukünftige Arbeitgeberin weiter geleitet, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben Sie die Möglichkeit in einen Abgleich ihrer Daten mit anderen Stellen innerhalb des OBI Konzerns einzuwilligen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können Sie gefragt werden, ob Sie in die weitere Verwendung und Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zweck der Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in den „Talent Pool“ freiwillig einwilligen möchten. Dies ermöglicht es uns, Sie bei zukünftig offenen und geeigneten Stellenangeboten aktiv zu berücksichtigen und gegebenenfalls zu kontaktieren. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Personalabteilung, Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet.

Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Sofern keine Anstellung erfolgt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen automatisch 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.

Sofern Sie in eine weitergehenden Speicherung Ihrer Daten im Rahmen unseres Talent Pools eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Aufnahme in den Talent Pool. Nach Ablauf dieses Zeitraums erfolgt eine automatisierte Löschung.

Für einzelne Stellenanzeigen nutzen wir den IT-Dienstleister PitchYou zur Durchführung einer Bewerbung und Kommunikation per WhatsApp. Soweit Sie unsere Bewerbungs- und Kommunikationsmöglichkeit per WhatsApp Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation via WhatsApp Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). 

Die Bewerbung und Kommunikationsmöglichkeit per WhatsApp Funktion stellt ein IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung, der hierzu als Auftragsverarbeiter tätig wird, eine Anbindung ermöglicht, die getätigten Angaben in unser Bewerbermanagement-Tool zu überführen sowie einen Schutz der Bewerberdaten gewährleistet. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz.

Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Für die Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp, denen Sie im Vorfeld zustimmen müssen. Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen gemachten Angaben in den USA gespeichert und verarbeitet werden. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, die hier als eigenständiger Verantwortlicher handelt, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Zum Zweck der Erfassung der Bewerbungsunterlagen und zur Durchführung des Bewerbungsprozesses nutzen wir das Bewerbermanagementsystem d.Vinci, das von der Firma d.Vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO bereitgestellt wird. d.Vinci verarbeitet die zur Verfügung gestellten Daten streng weisungsgebunden und ausschließlich für unsere Zwecke.

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden durch technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und entsprechen den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Gerne unterrichten wie Sie über Ihre Rechte unter der DS-GVO als „betroffene Person“. Danach stehen Ihnen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1, 2 DS-GVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) bzw. Löschung (Art. 17 DS-GVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 19 DS-GVO)

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO) 

• Widerrufsrecht Die betroffene Person hat das Recht, eine etwaig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.